프리랜서 건강보험료 조정 신청하기 (※해촉증명서 양식 첨부)

해촉증명서 양식 한글파일은 포스팅 중간에 업로드 되어있습니다:)

 

안녕하세요, 

오늘은 프리랜서 분들께서 꼭 알아두셔야 할 해촉증명서에 대해 알아보고 양식도 공유하고자 합니다. 

 

프리랜서 분들은 소득이 매달 일정하지 않으며 일정기간동안 일회성 작업을 하시는 분들도 많으실텐데요, 회사에 소속되어 직접 관리를 받지 않기 때문에 본인이 직접 관리를 하지 않는 경우 갑자기 건강보험료 폭탄을 맞는 경우가 있습니다. 특히, 지난해 프리랜서로 일했던 소득이 올해 잡히게 되어 한참 후에야 알게된 후 예전에 잠깐 일했던 곳에 증명서를 요청해야하는 난처한 경우가 발생할 수 있는데요.

이런 일이 발생하지 않도록 미리미리 관리해야겠지요.

 

▶ 해촉신고는 왜, 언제 해야하나요?

프리랜서는 지난해 종합소득를 매년 5월에 신고하고 세금을 납부합니다. 그리고 이 소득을 반영하여 11월에 건강보험료 금액이 조정됩니다. 즉, 2021년도의 건강보험료는 2020년의 소득을 기준으로 11월에 조정되어 부과되는 것이죠.

그런데 2020년에 프리랜서로 일했던 소득이 일회성임에도 불구하고 계속 그 기준으로 보험료를 계속 더 부담해야한다면 많이 부담이 되겠지요. 그래서 작년의 소득이 일정기간만 일하고 받은 수입이라는 것을 증명하는 '해촉증명서'를 보험공단에 제출, 신고해야 합니다.

이 해촉신고를 하지 않는 경우, 지금의 수입과 상관없이 작년 소득을 기준으로 계속 보험료를 많이 내야할 수 있으므로 꼭 관리하시는 것이 필요합니다.

 

프리랜서로 일하실 때는 이 내용을 미리 알려주는 분들이 잘 없으실 겁니다. 그래서 일회성으로 일을 마쳤을 때 꼭 해촉증명서를 회사에 요청해 발급받아 그때그때 모아두고, 5월 종합소득세 신고 후에 공단에 제출하면 좋을 것입니다. (수입은 공단에서 자동으로 바로 잡히지만, 해촉은 스스로 체크하며 제출해야만 반영이 된다는 사실을 꼭 기억하세요!!!)

 

 

 

▶ 해촉증명서란? (+양식 첨부)

해촉
위촉했던 직책이나 자리에서 물러나게 함.

해촉증명서

보험료에 관련되어 공단에 제출하는 행정서류이다.
해촉증명서는 자신의 소득에 맞게 부과된 보험료이지만 해당 소득이 현재 발생되고 있지 않음으로 보험료에 반영하지 않기 위해 해당 사항에 대한 증빙의 목적으로 근무여부를 확인하기 위한 양식이다.
해촉증명서는 성명, 주민등록번호, 근무기간, 근무내용, 자격, 용도 등을 작성하여 해당 근무기간 내 근무하였다는 사실을 증명하는 양식이다.
[네이버 지식백과] 해촉증명서 [解囑證明書, dismissal certificate] (예스폼 서식사전, 2013.)

해촉증명서는 양식이 별도로 정해져 있는 것은 아닙니다.

아래는 제가 공단에서 받은 안내 문자입니다. 안내된대로, 증명서에는 [본인이름/ 주민번호/ 근무기간 & 사업장명칭/ 사업자등록번호/ 직인 또는 대표자 날인] 이 표기되면 됩니다. 

 

 

규모가 좀 큰 회사들은 양식을 갖추고 있어서 요청하면 발급을 해주기도 하지만, 작은 회사에서는 오히려 해촉증명서가 무엇인지 물어볼 수도 있을 것입니다. 그럴 때는 양식을 하나 만들어두시고 회사에 간단히 설명을 드리고 요청을 드리면 되겠습니다. 

아래에 제가 정리한 양식을 공유드리니, 필요하시면 다운받으셔서 사용하세요 :)

 

▼ 해촉증명서 양식 다운로드 ▼ 

해촉증명서(양식)_궁긍공.hwp

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▶ 소득 내역 확인하기

1. 국민건강보험공단(1577-1000)에 전화 문의

: 본사 상담원 연결이 대기자가 많아서 많이 기다려야하거나, 복불복으로 통화로 내용 전달이 잘 안되는 케이스가 있을 수 있어 두세번의 상담이 필요할 수도 있습니다.

 

2. 주소지 관할담당에 전화 문의

: 주소지에 해당하는 관할담당번호를 지로나 홈페이지 등에서 확인하여 직통전화로 문의를 하면 통화연결이 더 빠릅니다.

 

3. 홈텍스에서 확인

: [홈텍스 공인증서 로그인 > 조회/발급 > 세금신고납부 > 종합소득세 신고도움 서비스]

에 들어가서 조회하시면 사업장별로 수입 금액을 확인하실 수 있습니다. 

 

 

 

귀속년도를 본인이 일하셨던 년도를 지정하시고 조회를 하시면, [신고 참고자료] 탭에서 기업명, 수입금액, 수입종류, 업종코드 등이 확인됩니다.

 

 

건수가 많으신 분들은 전 회사에 증명서를 요청하고 처리하시려면 시간이 걸릴 수 있으니, 수입금액이 큰 업체부터 차례로 처리하시는 것이 건강보험을 줄이는데 효과적이겠습니다. 

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프리랜서분들이시라면 일하고나서 해촉증명서를 제때 잘 받아서 건강보험료를 잘 조정하셨으면 합니다.

 

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신청 후
환금급 입금까지

 

저의 경우, 작년부터 약 1년간 초과 부과되고 있었던 보험료를 조정 신청하기 위해 해촉증명서를 공단에 팩스로 발송하였고, 약 1주일 후 '건강보험료 환급금 안내 & 신청서'를 우편으로 받았습니다.

 

안내문에 환급금 금액에 대해 상세 내역을 확인할 수 있었고, 환급금 신청은 간단히 공단 홈페이지에서 할 수 있었습니다. 신청후 약 2일 후 1년치 초과분에 대한 환급금 입금이 완료되었습니다.